Polityka prywatności Fundacji Onkologicznej Rakiety

Transparentność jest dla nas jedną z najważniejszych zasad, dlatego chcemy informować
Was, w jakim celu zbieramy Wasze dane osobowe, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie
w związku z tym przysługują Wam prawa.

Wdrożone przez nas rozwiązania techniczne i organizacyjne zapewniają wysoki standard
ochrony danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia nasze podejście
i praktyki związane z ich ochroną. W ramach prowadzonej przez nas działalności
zobowiązujemy się do przestrzegania niniejszej polityki, jak również wymogów
obowiązujących przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych.

I. Podstawowe zasady przetwarzania danych

  1. Dane osobowe Darczyńców, Podopiecznych, Wolontariuszy i Użytkowników przetwarzamy
    na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
    r. (”RODO”) i zgodnej z nim Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
  2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Onkologiczna Rakiety z siedzibą
    w Warszawie, przy alei Rzeczypospolitej 2/U-2, 02-972 Warszawa, identyfikująca się
    numerami: NIP 5213628570, REGON 146040727, KRS 0000414091.
  3. Inspektorem Ochrony Danych jest Katarzyna Kąkol, która pełni rolę wsparcia dla Fundacji
    jako administratora danych osobowych oraz działa na rzecz przetwarzania danych zgodnego z przepisami o ich ochronie.

II. Zbieranie danych osobowych

  1. Dane osobowe zbieramy poprzez formularze: zapisu do newslettera, zgłoszeniowy dla
    wolontariuszy, kontaktowy i wpłaty oraz wniosku o przyjęcie do grona Podopiecznych
    Fundacji, na stronach www.fundacjarakiety.pl i www.fundacjarakiety.biz.
  2. Dane osobowe zbieramy również na podstawie danych z przelewów bankowych oraz
    danych z Ministerstwa Finansów (w przypadku podatników przekazujących nam 1%
    i udostępniających swoje dane osobowe naszej organizacji).
  3. W przypadku poleceń zapłaty oraz deklaracji przekazania składki pracowniczej (payroll)
    przetwarzamy dane pozyskane na podstawie wypełnionych formularzy lub danych
    przekazanych za zgodą Darczyńców przez ich pracodawców.

III. Rodzaje przetwarzanych danych

  1. Przetwarzamy dane takie jak: imiona, nazwiska, płeć, e-mail, adres (ulica, kod pocztowy,
    miejscowość, kraj), numer telefonu, numer konta bankowego i miejsce pracy (w przypadku
    przekazywania składki pracowniczej), data urodzenia, PESEL, dane opiekunów prawnych
    (w odniesieniu do Podopiecznych).
  2. W przypadku Podopiecznych przetwarzamy również informacje o stanie zdrowia oraz
    wizerunek, na podstawie zgody udzielonej w formularzu zgłoszeniowym i podpisanym
    Porozumieniu.
  3. Analizujemy otwieralność oraz efektywność przesyłanej Darczyńcom i innym Odbiorcom
    korespondencji elektronicznej i papierowej, by jak najlepiej dopasować kolejne wysyłki do ich
    preferencji.

IV. Cele i zasady przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe są przez nas przetwarzane, aby:
  • procedować darowizny finansowe Darczyńców przekazane za pośrednictwem strony
    www.fundacjarakiety.pl, tradycyjnych przelewów bankowych, składek pracowniczych,
    poleceń zapłaty, a także odpisów 1% podatku;
  • obsługiwać przekazywane darowizny rzeczowe oraz usługi;
  • dziękować Darczyńcom za okazane wsparcie;
  • raportować działania Darczyńcom i Odbiorcom newslettera;
  • odpowiadać na wiadomości przesłane poprzez formularze kontaktowe na stronach
    www.fundacjarakiety.pl oraz www.fundacjarakiety.biz;
  • podejmować współpracę z Wolontariuszami;
  • realizować postanowienia Porozumienia podpisywanego z Podopiecznymi;
  • informować o bieżących potrzebach Podopiecznych i zachęcać do włączenia się do
    tej pomocy poprzez wsparcie materialne, usługowe oraz aktywistyczne;
  • móc przechowywać historię darowizn i udzielanej pomocy;
  • kontaktować się z wszystkimi Odbiorcami w preferowany przez nich sposób;
  • tworzyć korespondencję dopasowaną do zainteresowań i preferencji Odbiorców;
  • zapraszać na organizowane przez nas wydarzenia;
  • wypełniać prawne zobowiązania, w tym księgowe i podatkowe.
  1. W przypadku Darczyńców, którzy nie wyrazili zgody na przesyłanie im przez nas
    korespondencji, ich dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do wypełnienia przez
    nas obowiązków wynikających z powszechnie obowiązującego prawa, w tym ordynacji
    podatkowej.
  2. Jeżeli przez Darczyńcę, Podopiecznego, Wolontariusza bądź inne osoby wyrażona została
    zgoda na przetwarzanie danych, ich dane będziemy przetwarzać do momentu wycofania przez
    nich takiej zgody lub do czasu zgłoszenia przez ich sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas
    ich danych.
  3. Przekazywanie darowizn na stronie fundacjarakiety.pl możliwe jest dzięki współpracy
    z operatorami płatności:

Przelewy24, PayPro Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kanclerskiej 15, 60-327
Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000347935, numer NIP
7792369887, REGON: 301345068

oraz

PayU Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 186, 60-166 Poznań,
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000274399, numer NIP 779- 23-08-
495, REGON: 300523444.

Dzięki temu Darczyńcy mogą przekazać nam darowiznę w szybki, łatwy i bezpieczny sposób.
W celu procedowania darowizny za pośrednictwem tych operatorów, nasza Fundacja
przekazuje dane osobowe do ich serwisów. Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie
do działań niezbędnych z punktu widzenia procesu płatności elektronicznej.

  1. W przygotowaniu korespondencji drukowanej pomagają nam agencje reklamowe.
    W przypadku współpracy z tymi usługodawcami następuje powierzenie danych na podstawie
    zawartej umowy i nie następuje wykorzystywanie danych osobowych do innych celów niż
    wysłanie do odbiorców korespondencji. Dane powierzane to: imiona, nazwiska, adres
    pocztowy, płeć.
  2. W przygotowaniu korespondencji elektronicznej pomaga nam firma FreshMail Sp. z o.o.
    z siedzibą w Krakowie przy al. 29 Listopada 155 c, 31-406 Kraków, identyfikująca się numerami
    NIP: 6751496393, REGON: 123040091.

FreshMail zapewnia nam profesjonalne narzędzie do kreacji i wysyłki newsletterów, a także
analizy otwieralności wiadomości. Pozwala również na personalizację, a także
na zaplanowanie automatycznych cyklicznych wiadomości.


W przypadku współpracy z tym usługodawcą następuje powierzenie danych na podstawie
zawartej umowy, a dane odbiorców wykorzystywane są wyłącznie do naszej korespondencji z
odbiorcami oraz analizy tego, czy treści są dla nich interesujące. Dane powierzane
FreshMailowi to: imiona, nazwiska, e-mail, numer telefonu.

V. Uprawnienia dotyczące danych osobowych

  1. Prawo dostępu do danych – każdemu przysługuje prawo uzyskania od nas informacji,
    czy przetwarzamy jego dane osobowe, do uzyskania dostępu do nich oraz informacji
    na temat celów ich przetwarzania, na podstawie art. 15 RODO.
  2. Prawo żądania sprostowania danych – każdemu przysługuje prawo żądania od nas
    niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, jeśli są
    nieprawidłowe lub niepełne, na podstawie art. 16 RODO.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – każdemu przysługuje
    prawo żądania od nas niezwłocznego usunięcia jego danych osobowych, a my mamy
    obowiązek bez zbędnej zwłoki je usunąć, o ile prawo nie nakazuje nam dalszego ich
    przetwarzania, na podstawie art. 17 RODO.
  4. Prawo ograniczenia przetwarzania danych – każdemu przysługuje prawo żądania od
    nas nieprzetwarzania jego danych w inny sposób niż tylko ich przechowywanie na czas
    rozpatrzenia przez nas innego żądania w zakresie danych osobowych, na podstawie
    art. 18 RODO.
  5. Prawo do przenoszenia i wglądu do danych – każdemu przysługuje prawo otrzymania
    od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie wszystkich
    przetwarzanych przez nas danych osobowych, a także prawo do przekazania ich
    innemu administratorowi, na podstawie art. 20 RODO.
  6. Prawo wniesienia sprzeciwu – każdemu przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu
    wobec przetwarzania przez nas jego danych, na postawie art. 21 RODO.
  7. Prawo wycofania zgody – każdemu przysługuje prawo, aby w dowolnym momencie
    wycofać zgodę, na podstawie której przetwarzamy jego dane. Wycofanie zgody nie
    wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
    przed jej wycofaniem, na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.

VI. Kontakt w zakresie ochrony danych osobowych

  1. W celu realizacji powyższych uprawnień, przekazania nam zastrzeżeń lub w celu uzyskania
    dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych, skontaktujcie się z nami, korzystając
    z adresu [email protected], dzwoniąc na numer 22 299 29 28 lub wysyłając
    korespondencję na adres: Fundacja Onkologiczna Rakiety, aleja Rzeczypospolitej 2/U2, 02-972
    Warszawa.
  2. Zastrzeżenia mogą być zgłaszane do naszego Inspektora Ochrony Danych pod adresem:
    [email protected]
  3. Jednocześnie informujemy, że każdemu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu
    nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
    Osobowych, na podstawie art. 77 RODO.